Оформление документов на импорт – важнейший этап международных поставок. Ошибки в документации могут привести к задержкам, дополнительным расходам и даже штрафам. Чтобы избежать проблем при таможенной очистке, разберём ТОП-5 самых распространённых ошибок и способы их предотвращения.
1. Ошибки в коммерческом инвойсе
Коммерческий инвойс – ключевой документ при импорте. Частые ошибки в нём:
❌ Неполное или некорректное описание товара.
❌ Отсутствие необходимых реквизитов (ИНН, адреса отправителя и получателя).
❌ Несовпадение стоимости с контрактом.
Как избежать?
✅ Проверяйте, чтобы в инвойсе были указаны:
- Полное наименование товара на английском и русском языках.
- Количество, единицы измерения.
- Стоимость и валюта расчёта.
- Данные продавца и покупателя.
📌 Совет: Используйте шаблон инвойса и проверяйте его перед отправкой в таможню.
2. Неверное определение кода ТН ВЭД
Код ТН ВЭД влияет на:
- Таможенную пошлину.
- Налоговые ставки.
- Возможность ввоза без дополнительных сертификатов.
Ошибка:
❌ Использование неправильного кода может привести к доначислению пошлин или запрету на ввоз.
Как избежать?
✅ Проверяйте код заранее в Таможенном тарифе ЕАЭС.
✅ Консультируйтесь с таможенным брокером перед оформлением декларации.
📌 Пример: Если ввести код для пластиковой упаковки вместо кода для готового изделия, пошлина может увеличиться в разы.
3. Ошибки в транспортных документах (коносамент, CMR, авианакладная)
Транспортные документы подтверждают перемещение груза. Ошибки в них могут вызвать проблемы на границе.
Распространённые ошибки:
❌ Несоответствие данных в инвойсе и транспортных документах.
❌ Ошибки в количестве мест, весе груза.
❌ Отсутствие подписей и печатей.
Как избежать?
✅ Сверяйте информацию в инвойсе, упаковочном листе и коносаменте.
✅ Требуйте у перевозчика копию документа перед отправкой груза.
📌 Совет: Ошибка в весе или количестве мест может привести к дополнительным проверкам на таможне.
4. Некорректное декларирование таможенной стоимости
Стоимость товара влияет на размер пошлин и налогов.
Основные ошибки:
❌ Занижение стоимости для снижения пошлин.
❌ Несоответствие цены в инвойсе и контракте.
❌ Отсутствие подтверждающих документов (платёжные поручения, договор).
Как избежать?
✅ Всегда указывайте реальную стоимость.
✅ При запросе таможни предоставляйте доказательства оплаты.
📌 Пример: Таможня может запросить дополнительную проверку и задержать груз, если цена товара сильно ниже рыночной.
5. Ошибки при оформлении сертификатов и разрешений
Некоторые товары требуют обязательной сертификации. Ошибки здесь могут привести к запрету на ввоз.
Частые проблемы:
❌ Отсутствие сертификатов соответствия (ЕАЭС, ГОСТ, ISO).
❌ Ошибки в реквизитах документа.
❌ Сертификат не распространяется на конкретный товар.
Как избежать?
✅ Узнайте требования перед ввозом на сайт ФТС или у таможенного брокера.
✅ Проверьте, действителен ли сертификат для конкретной партии.
📌 Совет: Для оптовых поставок оформляйте декларацию соответствия заранее, чтобы избежать задержек на границе.
Заключение
Ошибки в документах могут привести к штрафам, задержкам и дополнительным расходам. Чтобы избежать проблем при импорте, следуйте простым правилам:
✔ Проверяйте инвойсы и коды ТН ВЭД.
✔ Сверяйте данные во всех документах.
✔ Оформляйте корректную таможенную стоимость.
✔ Подготавливайте сертификаты заранее.
✔ Работайте с профессиональными брокерами.
📢 Хотите оформить импорт без ошибок? Свяжитесь с нашими специалистами! 🚀
